GEGEVENSBESCHERMING

Informatie voor aanvragers (gn*) en zakenpartners

Mededeling betreffende gegevensbescherming voor aanvragers (gn*)

Verklaring gegevensbescherming voor onze zakenpartners

Privacybeleid voor onze website

Wij danken u voor uw belangstelling voor onze website en de aanbiedingen op onze internetpagina's. Sievert SE hecht de grootste waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en de anderszins aan ons verstrekte informatie. Het verzamelen, verwerken en gebruiken van uw gegevens in het kader van het gebruik van onze internetpagina's vindt uitsluitend plaats met inachtneming van de volgende bepalingen en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

In het navolgende willen wij u informeren over welke gegevens worden verzameld wanneer u onze website bezoekt en gebruik maakt van de aanbiedingen op onze website, hoe deze door ons worden verwerkt en welke rechten u als gevolg daarvan heeft. Bovendien zullen wij u uitleggen welke begeleidende maatregelen wij op technisch en organisatorisch vlak hebben genomen om uw gegevens te beschermen.

A. Verantwoordelijke instantie en dienstverlener

De verantwoordelijke instantie voor de exploitatie van deze website in de zin van de Europese verordening gegevensbescherming (DS-GVO), de federale wet gegevensbescherming (BDSG) en tevens de dienstverlener in de zin van de telemediawet (TMG) is de

Sievert SE
Mühleneschweg 6
49090 Osnabrück

Tel.: +49 541 601 00
Fax: +49 541 601 200
info@sievert.de

Raad van commissarissen
Prof. Dr. Norbert Winkeljohann (Voorzitter)
Wolfgang Bauer (Vice-voorzitter)
Niklas Sievert (Vice-voorzitter)
Dr. Jochen Fabritius
Dr. Stefan Fink
Sascha Wagener
Prof. Dr. Hans-Wolf Sievert (Eervoorzitter)

Raad van Bestuur
Jens Günther (Voorzitter)
Christian Schwarck

Juridische vorm
Europese naamloze vennootschap, statutaire zetel Osnabrück;
Lokale rechtbank Osnabrück HRB 214745

B. Functionaris voor gegevensbescherming

Sievert SE heeft een functionaris voor gegevensbescherming benoemd. U kunt onze functionaris voor gegevensbescherming per post bereiken op de hierboven vermelde gegevens of op het e-mailadres: datenschutz@sievert.de.

C. Persoonlijke gegevens

Persoonsgegevens zijn gegevens over persoonlijke of feitelijke omstandigheden die gemakkelijk en duidelijk aan u kunnen worden toegewezen. Dit omvat bijvoorbeeld uw naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres of online-identificatie.

D. Reikwijdte van het verzamelen en gebruiken van uw gegevens, met inbegrip van de doeleinden van de verwerking

I. Bezoek aan onze website

U hoeft geen persoonsgegevens te verstrekken om onze website te kunnen bezoeken en de informatie op onze website op te vragen.

Tijdens uw bezoek aan onze website verzamelen en gebruiken wij alleen gegevens die uw internetbrowser automatisch aan ons doorgeeft:

  • de datum en het tijdstip waarop u toegang krijgt tot een van onze internetpagina's

  • uw browsertype

  • uw browserinstellingen

  • uw IP-adres

  • de pagina's die u bezoekt

  • het internetadres van de website van waaruit u via een link op onze website bent terechtgekomen (de zogenaamde referrer).

Wij gebruiken deze gegevens om u in staat te stellen onze website technisch te bezoeken. Bovendien gebruiken wij deze gegevens voor statistische doeleinden om het ontwerp en de lay-out van onze website te verbeteren. Wij slaan alleen uw volledige IP-adres op voor de duur van uw bezoek. Indien wij niet in staat zijn deze gegevens te verzamelen, zal het niet mogelijk zijn de inhoud van onze website naar uw browser door te sturen.

II. Gebruik van onze contactgegevens / contactformulieren

U kunt rechtstreeks contact met ons opnemen via het op onze website vermelde e-mailadres. Wij verzamelen, verwerken en gebruiken de door u via e-mail verstrekte persoonsgegevens (met inbegrip van uw e-mailadres) en informatie om uw verzoek te verwerken. Deze correspondentie wordt bewaard met inachtneming van de wettelijke bewaartermijnen en wordt na het verstrijken van de bewaartermijnen gewist.

Voorts gebruiken wij de door u verstrekte gegevens voor promotionele doeleinden door u informatie toe te zenden over onze producten en diensten. U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens voor deze doeleinden met werking voor de toekomst. Wij zullen u bijzonderheden verstrekken over uw recht om bezwaar te maken overeenkomstig punt J. van deze gegevensbeschermingsverklaring.

III. Gebruik van cookies

Wij gebruiken zogenaamde "cookies" op onze website. Dit zijn kleine tekstbestanden die van onze webserver naar uw computer worden gestuurd om bepaalde informatie op te slaan (bv. identificatiekenmerken).

Als u onze website anoniem gebruikt, worden cookies gebruikt om statistische evaluaties van het gebruik uit te voeren, met inbegrip van het registreren van nieuwe en terugkerende bezoekers. Verder gebruiken wij cookies om de mate van gebruik van gratis inhoud te meten.

De presentatie van onze website is ook mogelijk zonder de opslag van cookies. U kunt het opslaan van cookies deactiveren in de instellingen van uw browser of zo instellen dat u wordt geïnformeerd over de voorgenomen opslag door een website. In dat geval beslist u of u de cookie aanvaardt. Voor de volledige functionaliteit van onze website is het echter om technische redenen noodzakelijk om tijdelijke cookies in hun geheel toe te staan.

Voor meer details over de cookies die wij gebruiken, verwijzen wij u ook naar de volgende paragrafen.

IV. Gebruik van webanalyse-instrumenten

Piwik/MatomoWij gebruiken de Piwik/Matomo-software op onze website. Met behulp van deze software kunnen wij de bewegingen van bezoekers en het gedrag van gebruikers op onze website volgen. Dit heeft tot doel de inhoud en structuur van onze internetpagina's aan uw gebruiksgedrag aan te passen en ze zo meer op uw behoeften af te stemmen.

Piwik/Matomo gebruikt cookies voor dit doel. Voordat de daarin opgeslagen gegevens worden verwerkt, wordt uw IP-adres geanonimiseerd om elke verwijzing naar een persoon uit te sluiten. Met behulp van de gebruikte cookies maken wij vervolgens gebruiksprofielen aan de hand van pseudoniemen. Wij zullen deze gepseudonimiseerde gebruiksprofielen niet combineren met persoonlijke gegevens die over u zijn opgeslagen zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

Als u niet akkoord gaat met het verzamelen van uw gebruiksgedrag, klik dan op de onderstaande link om bezwaar te maken tegen het gebruik van uw bezoekgegevens en om het volgen van websites te voorkomen.

U kunt hier beslissen of een unieke web analytics cookie in uw browser mag worden geplaatst om de websitebeheerder in staat te stellen verschillende statistische gegevens te verzamelen en te analyseren. Als u zich wilt afmelden, klik dan op de onderstaande link om de Matomo opt-out cookie in uw browser te plaatsen.

Uw bezoek aan deze website wordt momenteel verzameld door Matomo web analytics. Klik hier om te voorkomen dat uw bezoek wordt verzameld.

V. Plugins voor sociale media

Wij gebruiken SocialMedia plugins op onze website. De volgende bepalingen zijn ook van toepassing op de omvang van het verzamelen, verwerken en gebruiken van gegevens:

De links op onze internetpagina's

  • Facebook

  • Instagram

  • Pinterest

  • YouTube

  • Twitter

  • Xing

  • LinkedIn

geen gegevens doorgeven aan de betrokken sociale mediadienst zonder uw activering.

Als u deze sociale plugins wilt gebruiken, moet u de overeenkomstige knop activeren door erop te klikken. Alleen door er nogmaals op te klikken, kunt u de bijbehorende sociale plugin gebruiken.

Reeds de activering van een sociale plugin heeft tot gevolg dat gegevens kunnen worden doorgegeven aan de exploitant van de sociale mediadienst. Dit omvat bijvoorbeeld uw huidige IP-adres, informatie over de browser die u gebruikt en uw besturingssysteem, de datum en tijd van het gebruik van de website en de activering van de sociale plugin, alsmede het adres van de website waarop de sociale plugin zich bevindt.

Als u tegelijk met de activering van de sociale plugin bent ingelogd bij de betreffende aanbieder van de sociale mediadienst, kan de aanbieder ook uw gebruikersnaam en mogelijk zelfs uw echte naam achterhalen.

De doorgegeven gegevens kunnen ook worden verzameld en verwerkt in landen buiten de Europese Unie. Deze gegevens kunnen ook worden gebruikt om gebruiksprofielen op te stellen. Wij hebben geen invloed op deze verwerking en dit gebruik van de gegevens. Voor meer informatie over de gegevensbescherming van de verschillende diensten verwijzen wij u naar de voorwaarden inzake gegevensbescherming van de desbetreffende aanbieder.

Wanneer u een geactiveerde sociale plugin op onze websites weer deactiveert, maakt dit de gegevensoverdracht die tijdens een activering reeds heeft plaatsgevonden, niet ongedaan.

E. Wat is de rechtsgrondslag voor de verwerking van uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de eisen van de Europese verordening gegevensbescherming (DS-GVO) en de nationale voorschriften inzake gegevensbescherming (Bundesdatenschutzgesetz, Telemediengesetz) om de volgende doelen te bereiken:

Wij verwerken uw persoonsgegevens om de inhoud van onze website ter beschikking te stellen van de gebruiker. De verwerking vindt plaats op grond van art. 6 lid 1 zin 1 lit. b) DS-GVO.

Hetzelfde geldt voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de behandeling van uw via het contactformulier meegedeelde verzoeken.

Wij verwerken uw persoonsgegevens ook als u ons daarvoor toestemming hebt gegeven. In dit geval is de verwerking gebaseerd op art. 6 lid 1 zin 1 lit. a) DS-GVO. Bij het verkrijgen van toestemming zullen wij u op de hoogte brengen van het specifieke doel van de voorgenomen verwerking. U kunt de aan ons gegeven toestemming te allen tijde intrekken met werking voor de toekomst. Dit geldt ook voor toestemming die u vóór 25 mei 2018 hebt gegeven. Wij zullen u in elk geval informeren over de mogelijkheid om uw toestemming in te trekken wanneer uw toestemming is gegeven.

Ten slotte verwerken wij uw gegevens wanneer wij daar een gerechtvaardigd belang bij hebben, tenzij uw belangen of fundamentele rechten die de bescherming van uw persoonsgegevens vereisen, zwaarder wegen. In dit geval vindt de verwerking plaats op grond van artikel 6, lid 1, zin 1, onder f), DS-GVO en artikel 15, lid 3, TMG. Deze verwerking omvat het gebruik van de hierboven vermelde cookies, het gebruik van tools om uw gebruiksgedrag op onze website te evalueren en de integratie van social media plugins.

F. Met wie delen wij uw gegevens?

Binnen Sievert SE worden uw gegevens doorgegeven aan de afdelingen die deze nodig hebben voor de uitvoering van het contract of de uitvoering van precontractuele maatregelen (bijv. personeelsafdeling voor sollicitaties, verkoopafdeling voor vragen over onze producten en diensten). Daarnaast ontvangen de diensten die uw gegevens verwerken op grond van een rechtmatig belang, bijvoorbeeld marketing voor reclamedoeleinden, uw gegevens.

Indien nodig geven wij naast de hierboven genoemde bedrijven ook gegevens door aan dienstverleners die ons ondersteunen (bijv. postdienstverleners, logistieke bedrijven, IT-dienstverleners, incassodienstverleners en juridische adviseurs).

Uw gegevens worden doorgegeven aan derden buiten Sievert SE aan de exploitanten van de door u gebruikte social media kanalen, of indien en voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat (bijv. wetshandhavingsautoriteiten).

G. Geven wij uw gegevens door aan een internationale organisatie of aan een derde land?

Wij verwerken uw gegevens die tijdens het gebruik van onze website zijn verzameld niet buiten de staten van de Europese Unie ("derde land").

Indien wij in de toekomst voor de exploitatie van deze website dienstverleners aanstellen die de gegevens van de gebruikers van onze website verwerken in een land dat geen lidstaat is van de Europese Unie, zal dit alleen gebeuren indien op basis van een besluit van de Europese Commissie is vastgesteld dat in het derde land in kwestie een passend beschermingsniveau bestaat (artikel 45 van de GDPR) of, bij ontstentenis van een dergelijk besluit, dat er passende waarborgen bestaan voor de bescherming van uw gegevens en dat u afdwingbare rechten en doeltreffende rechtsmiddelen ter beschikking staan (artikel 46 van de GDPR).

H. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij slaan uw persoonlijke gegevens op voor de duur van uw gebruik van onze website. De duur van de gebruikte cookies is maximaal 1 jaar. Indien en voor zover uw gegevens onderworpen zijn aan de fiscale wetgeving, het handelsrecht of andere wettelijke bewaarplichten, zullen wij deze gegevens bewaren tot het verstrijken van de voornoemde termijnen. Als u ons sollicitatiedocumenten stuurt via de contactformulieren op onze website, bewaren wij deze documenten totdat de sollicitatieprocedure is voltooid.

Indien wij uw gegevens ook hebben opgeslagen met het oog op reclame op basis van een rechtmatig belang, zullen wij deze gegevens wissen op het moment dat u bezwaar maakt tegen verdere reclame. Dit geldt niet zolang deze gegevens onderworpen zijn aan een wettelijke bewaartermijn. In dat geval wordt het gebruik van de gegevens voor reclamedoeleinden echter geblokkeerd.

I. Informatie over rechten inzake gegevensbescherming / toezichthoudende autoriteit

Iedere gebruiker heeft recht op informatie over zijn door Sievert SE opgeslagen gegevens en de verwerking daarvan conform art. 15 DS-GVO, recht op correctie van zijn gegevens conform art. 16 DS-GVO, recht op verwijdering van zijn gegevens na uitvoering van het contract conform art. 17 DS-GVO, voor zover dit niet in strijd is met eventuele bewaarplichten, recht op beperking van de verwerking conform art. 18 DS-GVO, recht op verzet conform art. 21 DS-GVO en recht op gegevensoverdraagbaarheid conform art. 20 DS-GVO.

Indien u Sievert SE toestemming heeft gegeven voor gegevensverwerking, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken zonder dat dit gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van de verwerking die op basis van de toestemming tot aan de intrekking heeft plaatsgevonden.

Bovendien hebt u het recht een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming overeenkomstig art. 77 DS-GVO.

Indien u vragen hebt of informatie wenst over de bescherming van uw persoonsgegevens en de uitoefening van de voornoemde rechten, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via de hierboven vermelde contactgegevens.

J. Informatie over het bestaan van een recht van verzet overeenkomstig artikel 21 van de GDPR

Bestaan van een recht van verzet in bijzondere situaties

U heeft het recht, op grond van redenen die verband houden met uw bijzondere situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens die noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of een taak die deel uitmaakt van de uitoefening van het openbaar gezag (Art. 6 (1) zin 1 lit. e), die aan Sievert SE is gedelegeerd. Dit geldt ook voor het opstellen van profielen op basis van de bovenstaande bepaling. Indien u bezwaar maakt tegen de verwerking, zullen wij uw gegevens niet langer verwerken voor deze doeleinden, tenzij wij dwingende legitieme gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking dient om rechtsvorderingen te doen gelden, uit te oefenen of te verdedigen.

Het bestaan van een recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van gegevens voor marketingdoeleinden, met inbegrip van de daarmee verband houdende upstreamverwerking (profilering).

Wij verwerken uw gegevens voor promotionele doeleinden en voeren daartoe voorafgaande verwerkingen uit om onze marketingmaatregelen af te stemmen op uw belangen (profilering). Deze verwerking met het oog op direct marketing is gebaseerd op een dwingend legitiem belang van Sievert SE.

U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor reclamedoeleinden. Dit geldt ook voor het opstellen van profielen, voor zover dit verband houdt met de reclameaanpak. Indien u bezwaar maakt tegen verwerking met het oog op direct marketing, zullen uw gegevens niet langer voor deze doeleinden worden verwerkt.

Bestaan van een recht van verzet tegen de verwerking van gegevens voor het op de behoeften afgestemde ontwerp van onze internetpagina's (aanmaken van gebruikersprofielen)

Wij verwerken uw gegevens om onze internetpagina's op uw behoeften af te stemmen. Daartoe maken wij gebruiksprofielen aan met gebruikmaking van pseudoniemen, voor zover u geen bezwaar hebt gemaakt tegen deze verwerking. In geen geval combineren wij gebruiksprofielen met gegevens over de drager van het pseudoniem.

U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens met het doel onze website aan uw behoeften aan te passen. Indien u bezwaar maakt tegen de verwerking, zullen uw gegevens niet langer voor deze doeleinden worden verwerkt. Bezwaar kan worden aangetekend via de hierboven vermelde link.

Voor het overige kan uw bezwaar zonder naleving van een speciaal formulier worden gericht aan:

Sievert SE
Mühleneschweg 6
49090 Osnabrück

Tel.: +49 541 601 00
Fax: +49 541 601 200
info@sievert.de

K. Moeten gebruikers van Sievert SE persoonlijke gegevens verstrekken?

Om onze website te kunnen gebruiken, is het voor ons technisch noodzakelijk om de onder punt D. genoemde gegevens te verzamelen en te verwerken. I. gegevens te verzamelen en te verwerken. Zonder deze gegevens zijn wij niet in staat de inhoud van onze website over te brengen. Bovendien kunnen wij uw verzoeken alleen verwerken als u ons de gegevens verstrekt die in de contactformulieren als vereist zijn gemarkeerd.

L. Wordt er gebruik gemaakt van geautomatiseerde besluitvormingsprocessen?

De gebruiker heeft het recht niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking - met inbegrip van profilering - gebaseerd besluit waaraan voor de gebruiker rechtsgevolgen zijn verbonden of dat hem verregaand treft (art. 22 DS-GVO). In beginsel maken wij geen gebruik van dergelijke geautomatiseerde besluiten. Indien wij bij wijze van uitzondering tot een dergelijke verwerking overgaan, zullen wij u daarvan vooraf in kennis stellen.

M. Vorming van profielen (profilering)

Wij verwerken gebruikersgegevens, in sommige gevallen automatisch, met als doel de gebruikers op onze website te informeren over onze diensten en producten op een manier die zo goed mogelijk aansluit bij hun interesses. Daarbij houden wij rekening met het gedrag van de gebruiker (o.a. duur van het bezoek; bekeken pagina's; zoektermen; pagina van waaruit de gebruiker op onze website is gekomen).

N. Veiligheidsmaatregelen

Wij gebruiken technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen, met name tegen toevallige of opzettelijke manipulatie, verlies, vernietiging of tegen toegang door onbevoegden.

Onze veiligheidsmaatregelen worden voortdurend verbeterd in overeenstemming met de technologische ontwikkelingen. Bovendien maken wij bij het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens alleen gebruik van medewerkers die een eed van gegevensgeheim hebben afgelegd.

Wij geven geen persoonlijke gegevens door zonder uw uitdrukkelijke toestemming, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

O. Reikwijdte en wijziging van deze gegevensbeschermingsverklaring

Deze gegevensbeschermingsverklaring is uitsluitend van toepassing op het gebruik van de door ons aangeboden internetpagina's. Zij is niet van toepassing op de websites van andere dienstverleners waarnaar wij slechts verwijzen door middel van een link. Wij aanvaarden geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor uitspraken en richtlijnen van derden die geen verband houden met onze website.

Wij behouden ons het recht voor om de bovenstaande bepalingen inzake gegevensbescherming van tijd tot tijd aan te passen aan toekomstige wijzigingen met betrekking tot het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens. Belangrijke wijzigingen zullen worden aangekondigd door middel van een duidelijk zichtbare kennisgeving op onze website.

Status: 05.06.2020